Включены ли в цену сборы за экспортную документацию при импорте нестандартных металлических деталей из Вьетнама?

Однажды я получил предложение от вьетнамского поставщика металлических деталей, которое выглядело как “все включено”, но позже в их счете появилась строка “Плата за документацию по происхождению”, которая увеличила конечную стоимость.
Да, сборы за экспортное оформление можете быть включены в цену от вьетнамского поставщика, но это не гарантируется. Вы должны явно уточнить, включены ли расходы на документацию, экспортную лицензию и таможенное оформление.

Ниже я объясню, какие виды сборов за документацию являются распространенными, как они обычно учитываются в предложениях, почему вам следует явно спросить и что делать, если поставщик позже исключит или добавит дополнительные расходы.
Для определений см. область экспортного оформления ¹ и процедуры таможенного оформления ².

Какие сборы за документацию являются распространенными?

Распространенные сборы за документацию и административные сборы при поиске поставщиков во Вьетнаме включают различные сертификаты, декларации и экспортные документы, которые могут отсутствовать в предложении.

При поиске нестандартных металлических деталей во Вьетнаме поставщики могут взимать сборы, связанные с документацией экспортного процесса, даже если стоимость производства и деталей является основной.
К ним относятся сертификаты происхождения, экспортные декларации ³, упаковочные листы ⁴, подготовка коносамента, таможенное декларирование, сертификаты на материалы, отчеты об инспекции и обработка местных портовых/терминальных сборов.

Типичные сборы за экспортную документацию и что они покрывают

Например, во вьетнамских расписаниях “местных сборов” указан “Сбор за оформление документов происхождения / DOC” для экспортных поставок. Хотя эти сборы относительно незначительны по сравнению со стоимостью производства, они могут накапливаться и особенно влиять на поставки малого объема.

Обычно ли предложения покрывают экспортное лицензирование?

Включены ли расходы на экспортные лицензии и документацию, зависит в основном от Инкотермс и ясности предложения.

Не всегда. Включены ли расходы на экспортные лицензии и документацию, в значительной степени зависит от Incoterm и от того, как структурировано предложение.
Если предложение FOB (франко-борт) ⁷ или CIF, расходы на экспортную документацию и таможенное оформление до точки погрузки обычно включены.
Если это EXW (Самовывоз со склада продавца) ⁸ или неясно, ожидайте, что документация и экспортные расходы будут дополнительными.
См. также Обзор ответственности по Инкотермс ⁶.

Инкотермс против ответственности за экспортную документацию

Поэтому, когда вы получаете предложение, проверьте, указано ли там что-то вроде “экспортная документация включена” или “поставщик занимается экспортным оформлением”. Если этого нет, вы можете столкнуться с неожиданными расходами, особенно при небольших партиях.

Следует ли явно спрашивать “включена ли экспортная пошлина”?

Всегда подтверждайте, включены ли экспортная документация, таможенное оформление и сертификат происхождения, чтобы избежать двусмысленности в предложении.

Вот ключевые шаги:

• Попросите поставщика предоставить разбивку затрат по пункту: “Экспортные документы и таможенное оформление – включено / исключено”.
• Для ясности запросите отдельную детализацию: “Стоимость сертификата происхождения”, “Стоимость таможенного оформления”, “Стоимость обработки в терминале”.
• Если партия небольшая, договоритесь, чтобы поставщик включил типичные расходы на экспортные документы в цену за единицу, особенно учитывая ваш потенциал повторных заказов.
• Убедитесь, что при указании цены “FOB порт Вьетнама” они включают сертификат происхождения и экспортное разрешение, если это требуется.

Что делать, если поставщик позже исключит экспортные расходы?

Если поставщик позже добавит “плату за экспортную документацию”, используйте свой запрос предложения (RFQ) и условия цитирования для переговоров или перебалансировки стоимости.

Важно отметить, что расходы на документацию, как правило, скромны по сравнению со стоимостью оснастки или материалов — но это не оправдывает отсутствие прозрачности.
Проясняя заранее, вы управляете рисками с вашим экспедитором или таможенным брокером ⁹.

Заключение

Плата за экспортную документацию и таможенное оформление может быть включена — но только если вы спросите и подтвердите.
При импорте нестандартных металлических деталей из Вьетнама, плата за документацию и экспортное оформление может быть включена в заявленную цену или нет.
Ключевыми определяющими факторами являются Incoterm, экспортный процесс поставщика и прозрачность ценообразования.
Проверяя заранее, вы можете избежать неожиданных добавок и получить точную оценку себестоимости с учетом доставки ¹⁰.

Сноски

1. Официальное руководство по экспорту из Вьетнама в формате PDF: что покрывают сборы за экспортное оформление. ↩︎
2. Как работает таможенное декларирование и какие документы необходимы. ↩︎
3. Страница Таможни Вьетнама: этапы экспортной декларации. ↩︎
4. Контрольный список основных экспортных документов, включая упаковочный лист. ↩︎
5. Что такое Сертификат происхождения и кто его выдает. ↩︎
6. Обзор ответственности по Инкотермс для расчетов. ↩︎
7. Когда FOB подразумевает, что поставщик занимается экспортной документацией. ↩︎
8. Почему EXW часто исключает сборы за экспортную документацию. ↩︎
9. Роль экспедиторов/брокеров в экспортном таможенном оформлении. ↩︎
10. Страница процедур VNTR для планирования себестоимости с доставкой. ↩︎