При поиске сварных деталей, как я могу проверить, имеет ли вьетнамский поставщик опыт экспорта в США?

Мы часто видим, как американские клиенты сталкиваются с трудностями при переносе производства из Китая во Вьетнам, поскольку цепочка поставок там менее развита. Найти цех, который утверждает, что умеет сваривать, легко, но найти тот, который понимает стандарты AWS и имеет подтвержденный опыт работы, гораздо сложнее. Стандарты AWS ¹

Проверка истории экспорта в США вьетнамского поставщика включает проверку баз данных таможенной статистики, таких как ImportGenius или Panjiva, на наличие записей коносаментов. Вам также необходимо запросить отредактированные коммерческие счета-фактуры, проверить их регистрационные номера FDA или налоговые номера и сопоставить их сертификаты с официальной статистикой торговли США, чтобы убедиться в их подлинности.

Вот как вы можете проверить этих поставщиков, прежде чем подписывать какие-либо контракты.

Как получить доступ к таможенным данным, чтобы увидеть предыдущие поставки вьетнамского поставщика в США?

Во время наших первоначальных аудитов во Вьетнаме мы в значительной степени полагаемся на фактические данные, прежде чем даже посещать производственный цех. Доверие к заявлению на веб-сайте без данных — быстрый способ столкнуться с задержками, поэтому мы всегда сначала перекрестно проверяем журналы отгрузок.

Получите доступ к таможенным данным, подписавшись на платформы торговой аналитики, такие как ImportGenius, Panjiva или Datamyne. Эти инструменты позволяют искать по названию поставщика или коду ТН ВЭД, чтобы просмотреть конкретные сведения о коносаменте, включая имена грузополучателей в США, даты отгрузки, порты входа и общий вес груза.

Использование платформ торговой аналитики

Самый прямой способ узнать, говорит ли поставщик правду, — это посмотреть на общедоступные записи. Данные Таможенно-пограничной службы США (CBP) общедоступны через различные сторонние агрегаторы. Когда мы проверяем нового партнера во Вьетнаме, мы не просто просим список клиентов; мы ищем документальное подтверждение, которое это доказывает.

Платформы, такие как ImportGenius, Panjiva и Export Genius, собирают данные коносаментов (BOL). Коносамент — это юридический документ, выданный перевозчиком для подтверждения получения груза для отправки. Коносамент ² В нем указаны "Отправитель" (вьетнамская фабрика) и "Получатель" (американский покупатель). Если поставщик утверждает, что отправляет товары в США, но вы не можете найти его имя в качестве "Отправителя" в этих базах данных, это серьезный тревожный сигнал. Возможно, это торговая компания, использующая другого экспортера, или они могут быть нечестны в отношении своего опыта.

Поиск по кодам ТН ВЭД

Если вы не можете найти компанию по названию, ищите по кодам Гармонизированной системы (ГС). Гармонизированная система ³ коды Гармонизированной системы (HS) ⁴ Для сварочных деталей и оборудования вы обычно ищете в Главе 85 или Главе 73. Это поможет вам увидеть объем товаров, покидающих определенный регион или порт.

Анализ данных

Получив записи, вам нужно проанализировать частоту и объем. Фабрика, которая отправила один контейнер три года назад, сильно отличается от той, которая отправляет пять контейнеров в месяц. Регулярные поставки указывают на надежность и стабильный производственный процесс.

Сравнение инструментов для анализа торговых данных

Чтобы помочь вам выбрать правильный инструмент для проверки, мы сравнили наиболее распространенные платформы ниже на основе нашего опыта использования.

Интерпретация получателя

Внимательно посмотрите, кто является получателем. Если получателем является логистическая компания или экспедитор, может быть труднее проверить конечного пользователя. Однако, если получателем является известный американский производитель или дистрибьютор в вашей отрасли, это является убедительным доказательством компетентности. Это означает, что вьетнамский поставщик успешно прошел аудиты контроля качества этой американской компании.

Какие конкретные документы я должен запросить, чтобы доказать опыт завода в соответствии с американскими стандартами сварки?

Когда мы управляем индивидуальными проектами, простого наличия сварочного аппарата недостаточно, чтобы гарантировать качество. Нам нужны доказательства того, что команда знает, как соответствовать конкретным американским промышленным стандартам без постоянного контроля или дорогостоящей переделки.

Запросите отредактированные коммерческие счета-фактуры и упаковочные листы с предыдущих поставок в США, чтобы доказать историю экспорта. Кроме того, запросите действующие сертификаты AWS (Американского общества сварщиков) для их сварщиков, сертификаты ISO 9001 и отчеты об испытаниях прокатного металла (MTR) для сырья, соответствующего стандартам ASTM, требуемым американскими инженерами.

Важность отредактированных счетов-фактур

Коносамент сообщает вам о том, что отгрузка состоялась, а коммерческий счет-фактура сообщает вам, что было внутри. Мы часто просим потенциальных поставщиков предоставить "отредактированные" счета-фактуры с предыдущих работ в США. Они могут зачернить цены и имена клиентов для защиты конфиденциальности.

Мы ищем описание продукта и пункт назначения. Описывает ли счет-фактура "Изготовленную на заказ сварную раму" или просто "Металлические детали"? Подтверждает ли адрес назначения, что товар был отправлен в США? Если поставщик отказывается предоставить это, ссылаясь на "конфиденциальность" всего, будьте осторожны. Легитимный завод обычно без проблем делится обезличенным документом, чтобы выиграть новый бизнес.

Технические сертификаты не подлежат обсуждению

Сварка — это специальный процесс. В США конструкции часто должны соответствовать AWS D1.1 (Кодекс сварки конструкций – сталь) или AWS D1.2 (Алюминий). Вьетнамский завод может отлично изготавливать ворота для местного рынка, но совершенно не соответствовать американским допускам и требованиям к проплавлению.

Вы должны запросить WPQR (Запись о квалификации сварочной процедуры). Этот документ подтверждает, что завод имеет квалифицированную процедуру для конкретного типа сварки, который вам нужен. В нем подробно описаны ток, напряжение, скорость перемещения и используемый присадочный металл. Если они не знают, что такое WPQR, они не готовы к экспорту высокого уровня в США.

Документы, подтверждающие происхождение материалов

На рынке США отказ материала влечет за собой огромную ответственность. Вам необходимо убедиться, что сталь или алюминий, используемые во Вьетнаме, соответствуют вашим спецификациям. Здесь на помощь приходит Отчет об испытаниях прокатного металла (MTR). Отчет об испытаниях прокатного стана ⁵

Чек-лист основных документов для проверки

Используйте этот чек-лист при запросе пакета документов у вашего потенциального поставщика.

Проверка на поддельные сертификаты

К сожалению, поддельные сертификаты распространены в Азии. Когда мы получаем сертификат ISO или AWS, мы не просто подшиваем его. Сертификат ISO или AWS ⁶ Мы заходим на веб-сайт выдающего органа (например, SGS, TUV или Bureau Veritas) и вводим номер сертификата. Если база данных выдает сообщение "Запись не найдена", вы спасли себя от катастрофы. Всегда проверяйте, является ли орган выдачи аккредитованным.

Как проверить, что вьетнамский поставщик не просто перегружает товары из Китая, чтобы обойти тарифы?

Мы сталкивались с “фабриками”, которые фактически являются пустыми складами, перемещающими коробки для уклонения от уплаты налогов. Это подвергает американских импортеров огромному риску мошенничества на таможне и строгим штрафам за уклонение от уплаты пошлин в соответствии с разделом 301.

Проверьте добавленную стоимость производства, проверив их производственные мощности по сравнению с экспортным объемом. Проверьте, импортирует ли фабрика сырье, а не готовую продукцию, осмотрите их оборудование на предмет фактического использования и запросите Сертификат происхождения (Форма B), выданный Торгово-промышленной палатой Вьетнама.

Понимание риска трансшипмента

Поскольку США ввели тарифы раздела 301 на китайские товары, многие китайские компании создали "фиктивные" фабрики во Вьетнаме. Они отправляют почти готовую продукцию во Вьетнам, наклеивают на нее этикетку "Сделано во Вьетнаме" и реэкспортируют в США. Таможенная служба США (CBP) активно занимается этим. Если вашего поставщика поймают, ваши товары будут конфискованы, и вам могут грозить огромные штрафы.

Анализ входа и выхода

Это метод, который мы постоянно используем. Посмотрите на импортные записи поставщика. Настоящая сварочная фабрика должна импортировать сырье — стальные рулоны, алюминиевые трубы, сварочную проволоку и защитный газ.

Если в их импортных записях указано, что они ввозят "полуфабрикаты стальных конструкций" или "детали сварочных аппаратов" из Китая, соответствующие описанию вашего конечного продукта, они, вероятно, просто собирают или перегружают товары. Настоящее производство требует ввода сырья, равного весу готовой продукции (за вычетом отходов).

Индикаторы аудита фабрики

Если вы можете посетить (или нанять нас для посещения), посмотрите на пол. Есть ли пыль? Сварочные аппараты теплые? Есть ли металлолом? Транспортный центр обычно подозрительно чист. У них может быть несколько машин, подключенных для вида, но им не хватает хаотичной энергии настоящей сварочной мастерской.

Сертификат происхождения (C/O)

Во Вьетнаме действуют строгие правила относительно того, что квалифицируется как "Сделано во Вьетнаме". Торгово-промышленная палата Вьетнама (VCCI) выдает Сертификат происхождения. Торгово-промышленная палата Вьетнама ⁷ Для получения этого сертификата фабрика должна доказать определенный процент "Местной добавленной стоимости" (LVC) или "Изменение тарифной классификации" (CTC).

Спросите поставщика, может ли он предоставить Форма B (для общего экспорта) или другие конкретные формы C/O. Если они колеблются или говорят, что "им это не нужно", будьте очень осторожны. Законный экспортер точно знает, как подать заявку на это, потому что это стандартная часть их бизнеса.

Тревожные сигналы для транзита против подлинного производства

Мы создали эту таблицу, чтобы помочь вам распознать разницу между настоящей фабрикой и прикрытием для уклонения от уплаты пошлин.

Могу ли я полагаться на рекомендации клиентов для проверки надежности поставщика и его экспортной истории?

За годы нашей работы в сфере поиска поставщиков мы поняли, что список рекомендаций хорош настолько, насколько хороши задаваемые вами вопросы. Многие поставщики указывают на своих сайтах известные бренды, такие как “General Electric” или “Home Depot”, даже если они отправили им всего один образец десять лет назад. General Electric ⁸

Рекомендации клиентов ценны только в том случае, если они подтверждены напрямую по телефону или официальной электронной почте. Не полагайтесь только на список логотипов на веб-сайте. Задавайте конкретные вопросы о своевременности поставок, обработке дефектов и стилях общения, чтобы убедиться, что поставщик действительно обслуживал этих клиентов из США.

Проблема с «стенами логотипов»

Посетите любую страницу Alibaba или веб-сайт фабрики, и вы увидите логотипы компаний из списка Fortune 500. Поставщики любят демонстрировать авторитет. Иногда они обслуживали этих клиентов через третью сторону или торговую компанию и никогда не имели прямого контакта. Полагаться на эти логотипы без проверки — распространенная ошибка новых покупателей.

Как проверить рекомендацию

Если поставщик дает вам рекомендацию, вы должны связаться с ним. Но будьте уважительны. Не спрашивайте просто: "Хороший ли это поставщик?" Это слишком расплывчато.

Мы рекомендуем задавать конкретные, ориентированные на процесс вопросы. Например:

• "Они занимались логистикой DDP, или вы покупали FOB?"
• "Как они обрабатывали PPAP (процесс утверждения производственной детали)?"
• "Каков был процент брака в первой партии?"

Если рекомендатель не может ответить на эти вопросы, возможно, он не является фактическим покупателем, или отношения носят поверхностный характер.

Оправдание "NDA"

Поставщики часто утверждают, что не могут предоставить рекомендации из-за соглашений о неразглашении (NDA). Соглашения о неразглашении ⁹ Хотя это применимо к интеллектуальной собственности, это часто используется как щит для сокрытия отсутствия опыта.

Если они ссылаются на NDA, попросите обезличенное подтверждение. Попросите фотографии товаров на производственной линии с сегодняшней газетой или карточкой с вашим именем рядом с продуктом. Или попросите рекомендацию для стандартной детали, не являющейся собственностью. Поставщик с нулевым количеством клиентов, которым можно дать рекомендацию в США, — это рискованная ставка.

Перекрестная проверка в социальных сетях

LinkedIn — мощный инструмент проверки. LinkedIn — мощный инструмент проверки ¹⁰ Найдите название компании поставщика. Указаны ли там сотрудники? Публикуют ли эти сотрудники фотографии отгрузок в США?
И наоборот, найдите американские компании, с которыми они утверждают, что работают. Иногда менеджеры по закупкам в этих американских фирмах будут иметь связи с торговым персоналом вьетнамского поставщика. Если между двумя компаниями нет цифровой связи, отношения могут быть преувеличены.

Оценка стиля общения

Проверка рекомендаций также касается культурного соответствия. Спросите у прошлого клиента об общении. Скрывала ли вьетнамская команда плохие новости? Говорили ли они "да", когда имели в виду "возможно"?
Американские покупатели предпочитают проактивные плохие новости реактивным сюрпризам. Если рекомендатель говорит вам: "Они отлично справляются со сваркой, но замолкают, когда возникает задержка", вы точно знаете, с какой управленческой проблемой столкнетесь.

Заключение

Проверка вьетнамского поставщика требует большего, чем быстрый поиск в Интернете. Вы должны объединить фактические данные из таможенных баз данных, техническую документацию, такую как сертификаты AWS, и сокращенные счета-фактуры, а также критический анализ их производственных поставок, чтобы исключить перевалку. Хотя Вьетнам предлагает отличные ценовые преимущества, бремя проверки лежит на вас. Предприняв эти шаги или работая с командой, подобной нашей, чтобы взять на себя эту работу, вы можете обеспечить надежную цепочку поставок, соответствующую стандартам США.

Сноски

1. Официальный сайт стандартов Американского сварочного общества, упомянутых в тексте. ↩︎

2. Общий обзор юридического документа, используемого для отслеживания грузов. ↩︎

3. Официальное определение глобальной системы кодов ТН ВЭД Всемирной таможенной организации. ↩︎

4. Официальный ресурс правительства США для классификации товаров с использованием кодов ТН ВЭД. ↩︎

5. Образовательный ресурс Школы горного дела Колорадо, посвященный инженерным стандартам и отчетам. ↩︎

6. Официальная страница стандарта систем менеджмента качества ISO 9001. ↩︎

7. Официальный сайт вьетнамской организации, ответственной за выдачу торговых документов. ↩︎

8. Официальный сайт крупной американской компании, упомянутой в качестве общего справочного материала. ↩︎

9. Официальное государственное определение этого юридического контракта, используемого в бизнесе. ↩︎

10. Официальный сайт платформы для профессионального общения, используемой для проверки. ↩︎