Toen ik voor het eerst begon met het importeren van aangepaste stalen onderdelen, hoorde ik al snel dat het kiezen van de verkeerde incoterms grote problemen kon veroorzaken - niet -verwachte kosten, verzendvertragingen en douanekopzingen.
De juiste incoterms bepalen duidelijk welke partij verzending, risico, douane en verzekeringen in elke fase van levering verwerkt, waardoor verwarring en geschillen worden vermeden.
Inzicht Incoterms 1 is de sleutel tot soepelere internationale transacties. Met de juiste voorwaarden kunnen zowel kopers als leverancier effectiever risico, kosten en tijdlijnen beheren.
Hoe hebben verschillende incoterms invloed op de verantwoordelijkheden van de kopers en de verkoper?
Elke Incoterm geeft verschillende verantwoordelijkheden toe aan de koper en de verkoper. Het kiezen van de verkeerde kan onverwacht risico's of kosten verschuiven naar de verkeerde partij.
Incoterms impact die verantwoordelijk is voor transport, douanevlaring, verzekering en risicooverdracht tijdens verzending, die de kosten en verantwoording in de supply chain beïnvloeden.
Hier is een uitsplitsing van hoe verantwoordelijkheid is verdeeld:
🔄 Incoterms verantwoordelijkheden Vergelijking
| Incoterm | Verkoper die verantwoordelijk is voor | Koper verantwoordelijk voor |
|---|---|---|
| Exw | Productbeschikbaarheid bij fabriek | Alle transport, exporteren, importeren, risico |
| Fob | Levering aan de haven, exporteer goedkeuring | Vracht, verzekering, invoerrechten |
| CIF | Vracht en verzekering naar de haven | Importopruiming, binnenlandse levering |
| Dapsen | Volledig vervoer naar de locatie van de koper | Importeren taken en douane |
| DDP | Alle transport en taken | Geen (deur-tot-deur levering) |
Hoe verder langs de toeleveringsketen de verantwoordelijkheid van de verkoper gaat, hoe gemakkelijker het is voor de koper - maar vaak tegen hogere kosten.
Welke incoterms zijn het beste voor eerste transacties?
Eerste kopers staan vaak voor uitdagingen die navigeren door gebruiken, logistiek en risico's. Het kiezen van complexe termen zoals EXW zonder lokale ondersteuning kan stress en fouten vergroten.
Voor eerste transacties worden DAP (op plaats geleverd) en CIF (kosten, verzekering en vracht) aanbevolen omdat ze logistiek vereenvoudigen en het risico voor kopers verminderen.
DAP stelt de leverancier in staat om het grootste deel van het proces te beheren en rechtstreeks op het adres van de koper te leveren, terwijl CIF oceaanvracht en basisverzekering 2 , die de controle overhandigt in de bestemmingspoort.
🛠️ Aanbevolen incoterms voor nieuwe kopers
| Incoterm | Waarom het wordt aanbevolen |
|---|---|
| Dapsen | Minimaliseert de coördinatiebelast van de koper |
| CIF | Balanceert kosten en verantwoordelijkheid |
| Cip | Inclusief verzekering, geschikt voor lucht- en landvracht |
Kopers moeten zich ervan bewust zijn dat CIF en CIP standaard alleen een minimale verzekering dekken. Als een hogere dekking nodig is, moet dit duidelijk in het contract worden vermeld.
Hoe definieer de gekozen incoterms in het contract duidelijk te definiëren?
Er gebeuren vaak misverstanden wanneer incoterms worden gebruikt zonder de leveringslocatie te specificeren, wat leidt tot geschillen over verantwoordelijkheid en kosten.
Incoterms moeten duidelijk worden gedefinieerd in het contract met behulp van de juiste termijn en een specifieke genoemde locatie, zoals "DAP - Koper's Warehouse, Houston, VS."
Dit vermindert verwarring en helpt logistieke teams aan beide partijen dienovereenkomstig te plannen. Gebruik het volgende formaat:
📋 Incoterm contractformaat voorbeeld
| Correct formaat | Uitleg |
|---|---|
| FOB - Hai Phong Port, Vietnam | Verkoper levert aan de Port van Vietnam |
| DAP - Koper's Warehouse, Berlijn, Duitsland | Verkoper levert aan de deur van de kopers |
| CIF - Los Angeles Port, VS | Verkoper betaalt vracht en verzekering aan de Amerikaanse haven |
Het gebruik van vage termen zoals "CIF - VS" kan grote vertragingen of levering aan de verkeerde poort veroorzaken. Noem altijd de specifieke bestemming.
Hoe beïnvloedt het selecteren van specifieke incoterms de verzendkosten?
De keuze van Incoterms verandert hoeveel logistiek werk en risico door elke partij worden behandeld - en dat verandert de prijs die de leverancier citeert.
Incoterms waarbij de verkoper verzending afhandelt (zoals CIF of DDP) leiden vaak tot hogere productprijzen als gevolg van logistiek en verzekeringskosten gebundeld.
Hoewel deze voorwaarden gemak bieden, kunnen ze de kostentransparantie beperken. De koper heeft geen controle over vrachtaanbieders of onderhandelt over betere verzendtarieven 3 .
💸 Verzendkosten impact door Incoterm
| Incoterm | Verzendkosten impact | Koper controle |
|---|---|---|
| Exw | Laagste productkosten, hoge logistieke kosten | Hoog |
| Fob | Matige controle, enkele logistieke kosten | Medium |
| CIF/DDP | Hogere productkosten, lage logistieke coördinatie | Laag |
Kopers met sterke vrachtpartners geven mogelijk de voorkeur aan EXW of FOB om kosten te besparen. Degenen met beperkte logistieke ervaring kunnen DDP ondanks de kosten efficiënter vinden.
Conclusie
Het kiezen van de juiste incoterms gaat over het balanceren van controle, kosten en risico's. Een goed gekozen term vereenvoudigt het proces en beschermt beide partijen tegen onverwachte problemen.
