Le prix comprend-il l'emballage lorsque vous importez des pièces métalliques personnalisées du Vietnam ?

Il y a quelques années, lorsque j'ai reçu un devis d'une usine vietnamienne, j'ai pensé que tout était inclus, jusqu'à ce que l'expédition arrive, emballée de manière lâche sous film étirable sur une palette en bois, sans aucun carton. Ce fut une leçon coûteuse.
Dans la plupart des cas, l'emballage d'exportation standard est inclus dans le prix, mais tout ce qui est personnalisé ou au-delà de la protection de base est généralement supplémentaire, et vous devez le demander clairement.
Décomposons le fonctionnement de l'emballage dans les devis, ce qui est généralement inclus et comment éviter les surprises lorsque vos pièces métalliques sont expédiées du Vietnam.

Quel emballage est normalement inclus ?

La plupart des fournisseurs vietnamiens incluent un emballage d'exportation de base tel que film étirable, mousse et palettes, mais pas de boîtes de vente au détail ou de marque.
C'est l'une des premières questions que vous devriez poser lors de l'approvisionnement : “ Quel est votre emballage standard ? ”

Les inclusions standard suivent généralement les pratiques d'emballage d'exportation du Vietnam ¹ où seule une protection minimale est couverte, sauf accord contraire.

Tableau 1 : Ce qui est souvent inclus dans l"" emballage standard »

Certaines usines peuvent ajouter des cartons si vous le demandez, mais si vous ne le faites pas, attendez-vous à l'approche du “minimum syndical”. Cela convient aux acheteurs industriels, mais pas aux expéditions de consommateurs. ²

L'emballage secondaire ou d'exportation est-il supplémentaire ?

Oui, tout ce qui va au-delà de la protection de base comme la protection contre la rouille, les cartons scellés ou les caisses personnalisées coûte généralement un supplément.
Les acheteurs supposent souvent que “l'emballage d'exportation” signifie des caisses entièrement protégées, mais les fournisseurs ne le font pas nécessairement à moins d'y être invités.

Vous devriez confirmer les détails tels que normes d'emballage secondaire pour l'exportation ³ pour s'assurer que les bons matériaux sont utilisés.

Qu'est-ce qui est considéré comme un emballage secondaire/d'exportation ?

• Protection contre la corrosion: sacs VCI, spray antirouille, sachets scellés sous vide
• Films barrière contre l'humidité: Pour les expéditions maritimes
• Caisses personnalisées: Tailles non standard
• Emballage prêt pour la vente au détail: cartons, plateaux ou inserts avec logo
• Emballages sensibles à l'hygiène: pochettes de salle blanche ou scellées ⁴

Tableau 2 : Exemples d'articles d'emballage supplémentaires et fourchettes de coûts

Si vous avez besoin que vos pièces soient véritablement “ prêtes à l'exportation ”, spécifiez et tarifez ces extras à l'avance. ⁵

Comment les fournisseurs facturent-ils l'emballage de protection ?

Les fournisseurs facturent généralement séparément les emballages de protection, souvent 2%–5% du coût de la pièce ou sous forme d'ajouts détaillés.
Les frais dépendent du matériau, de la main-d'œuvre et de la méthode d'emballage.

Les méthodes courantes suivent Normes de ventilation des coûts de fabrication au Vietnam ⁶ et peuvent inclure :

• Taille et poids du matériau
• Quantité par boîte
• Exigences de manipulation
• Matériaux de prévention de la rouille ⁷

Tableau 3 : Modèles de tarification des fournisseurs

Demande des récapitulatifs de coûts transparents évite les litiges ultérieurs. Voir les modèles d'exemples de RFQ pour l'emballage ⁸ pour obtenir des conseils.

Devriez-vous exiger un emballage “ prêt pour l'exportation ” dans le devis ?

Oui. Spécifiez toujours “ prêt pour l'exportation ” par écrit dans votre RFQ ou bon de commande.
Si les pièces sont destinées aux entrepôts ou aux clients, elles doivent arriver propres, triées et correctement protégées.

Vous pouvez vous aligner sur les normes d'emballage bois d'exportation ISPM 15 ⁹ pour garantir la conformité dans le transport international.

Ce qu'il faut spécifier dans votre demande de devis

• “ Toutes les pièces doivent être prêtes pour l'exportation, emballées dans des cartons protégés contre l'humidité. ”
• “ Chaque boîte doit contenir un maximum de 25 pièces avec un séparateur en mousse et une protection VCI. ”
• “ Inclure les frais d'emballage détaillés : matériaux, main-d'œuvre et outillage. ”
• “ Les caisses extérieures doivent être conformes à la norme ISPM-15 (bois traité thermiquement). ” ¹⁰

Même si le fournisseur dit : “ Nous emballerons correctement ”, inscrivez-le dans le contrat.

Conclusion

La plupart des fournisseurs vietnamiens n'incluent que l'emballage de base. Si vous avez besoin de cartons prêts pour l'exportation, de protection contre la rouille ou de caisses personnalisées, demandez et confirmez ces détails clairement dans votre devis.

Notes de bas de page

1. Aperçu des pratiques d'emballage d'exportation au Vietnam. ↩︎
2. Pourquoi un emballage minimal peut causer des problèmes de qualité. ↩︎
3. Référence ISO sur la conception de l'emballage secondaire pour l'exportation. ↩︎
4. Définitions des niveaux de protection d'emballage avancés. ↩︎
5. Importance de demander des spécifications complètes pour l'exportation dans la RFQ. ↩︎
6. Normes de ventilation des coûts de fabrication au Vietnam. ↩︎
7. Facteurs de coût typiques pour l'emballage de protection. ↩︎
8. Modèle de RFQ pour le commerce américain incluant les détails d'emballage. ↩︎
9. Règles IPPC ISPM 15 sur les emballages en bois pour les caisses d'exportation. ↩︎
10. Conseils pour spécifier les caisses prêtes pour l'exportation dans le contrat. ↩︎