{"id":11211,"date":"2026-01-22T22:58:29","date_gmt":"2026-01-22T14:58:29","guid":{"rendered":"https:\/\/dewintech.com\/blog\/when-importing-welding-parts-from-vietnam-how-should-i-plan-my-procurement-schedule-in-advance-to-account-for-public-holidays-like-the-lunar-new-year\/"},"modified":"2026-01-22T22:58:29","modified_gmt":"2026-01-22T14:58:29","slug":"al-importar-piezas-de-soldadura-de-vietnam-como-debo-planificar-mi-calendario-de-adquisiciones-con-anticipacion-para-tener-en-cuenta-los-dias-festivos-como-el-ano-nuevo-lunar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dewintech.com\/es\/blog\/when-importing-welding-parts-from-vietnam-how-should-i-plan-my-procurement-schedule-in-advance-to-account-for-public-holidays-like-the-lunar-new-year\/","title":{"rendered":"Al importar piezas de soldadura de Vietnam, \u00bfc\u00f3mo debo planificar mi calendario de adquisiciones con antelaci\u00f3n para tener en cuenta las fiestas p\u00fablicas como el A\u00f1o Nuevo Lunar?"},"content":{"rendered":"

\n \"Contenedores\n<\/p>\n

A menudo vemos a los clientes entrar en p\u00e1nico cuando sus estructuras de soldadura se atascan en el puerto de Hai Phong durante febrero. Puerto de Hai Phong<\/a> 1<\/a><\/sup>. Perder hitos cr\u00edticos del proyecto debido a d\u00edas festivos previstos es doloroso y evitable.<\/p>\n

Para evitar interrupciones por el A\u00f1o Nuevo Lunar de Vietnam, A\u00f1o Nuevo Lunar<\/a> 2<\/a><\/sup> finalice sus pedidos de piezas de soldadura a principios de noviembre, con el objetivo de una fecha l\u00edmite de env\u00edo tres semanas antes del Tet. Este cronograma tiene en cuenta el cierre t\u00edpico de f\u00e1brica de 10 d\u00edas, la escasez de mano de obra previa a las vacaciones y la grave congesti\u00f3n log\u00edstica en los principales puertos como Cai Mep.<\/strong><\/p>\n

Analicemos el cronograma exacto y las estrategias necesarias para mantener su cadena de suministro en movimiento.<\/p>\n

\u00bfCon cu\u00e1ntas semanas de antelaci\u00f3n debo confirmar mis pedidos de piezas de soldadura para superar el cierre por el A\u00f1o Nuevo Lunar de Vietnam?<\/h2>\n

Nuestro equipo local en Vietnam dedica semanas a asegurar los espacios de producci\u00f3n antes de que llegue la prisa previa a las vacaciones. Cat Lai<\/a> 3<\/a><\/sup>. Sin confirmaci\u00f3n anticipada, sus pedidos de metales personalizados corren el riesgo de una suspensi\u00f3n indefinida hasta marzo.<\/p>\n

Confirme los pedidos con al menos 10 a 12 semanas de antelaci\u00f3n al inicio del A\u00f1o Nuevo Lunar. Dado que las f\u00e1bricas vietnamitas se enfrentan a una alta rotaci\u00f3n de personal y escasez de materias primas un mes antes de las vacaciones, asegurar la producci\u00f3n a mediados de octubre garantiza que sus productos salgan antes de la congelaci\u00f3n log\u00edstica.<\/strong><\/p>\n

\"Persona<\/p>\n

La planificaci\u00f3n de su calendario de adquisiciones para Vietnam es significativamente diferente de la adquisici\u00f3n en las naciones occidentales debido a la fluidez del A\u00f1o Nuevo Lunar (Tet). A diferencia del calendario gregoriano fijo, el Tet cambia anualmente. Calendario gregoriano<\/a> 4<\/a><\/sup>, generally falling between late January and mid-February. For importers of custom welding parts, this means the \"danger zone\" for production delays shifts every year.<\/p>\n

When we manage supply chains for our clients, we treat Tet not just as a week-long holiday, but as a six-week disruption event. The disruption begins well before the first official day off. Suppliers stop accepting new orders for pre-holiday delivery as early as December. If you need complex aluminum frames or steel structures delivered to the US by February, placing an order in December is often too late. By then, raw material suppliers are already winding down, and production slots are fully booked by domestic buyers trying to stock up.<\/p>\n

To help you visualize the necessary lead times, we have developed a standard procurement timeline. This schedule assumes a typical Lunar New Year start date in early-to-mid February, which is common. You must adjust the specific dates based on the actual lunar calendar for the specific year (e.g., 2026 or 2027), but the intervals remain constant.<\/p>\n

Critical Procurement Milestones for Welding Imports<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Milestone Phase<\/th>\nTimeframe Relative to Tet<\/th>\nAcci\u00f3n requerida<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Budget & Forecasting<\/strong><\/td>\n16 Weeks Before<\/td>\nFinalize Q1 demand forecasts; secure budget for upfront material deposits.<\/td>\n<\/tr>\n
Order Confirmation<\/strong><\/td>\n12 Weeks Before<\/td>\nSign Purchase Orders (POs) and transfer deposits. This locks in raw material prices.<\/td>\n<\/tr>\n
Production Start<\/strong><\/td>\n10 Weeks Before<\/td>\nEnsure fabrication begins. Raw materials (tubing, sheets) must be on the factory floor.<\/td>\n<\/tr>\n
Inspecci\u00f3n de calidad<\/strong><\/td>\n4 Weeks Before<\/td>\nComplete todas las comprobaciones NDT (Ensayos No Destructivos) y dimensionales. No espere hasta la \u00faltima semana.<\/td>\n<\/tr>\n
Reserva de buque<\/strong><\/td>\n4-6 Semanas Antes<\/td>\nAsegure el espacio del contenedor. La capacidad de flete mar\u00edtimo se reduce dr\u00e1sticamente aqu\u00ed.<\/td>\n<\/tr>\n
Entrada de carga<\/strong><\/td>\n3 Semanas Antes<\/td>\nLas mercanc\u00edas deben estar en el puerto. El transporte terrestre escasea despu\u00e9s de este punto.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

M\u00e1s all\u00e1 del plazo, la planificaci\u00f3n financiera es crucial. Las f\u00e1bricas vietnamitas a menudo requieren un flujo de caja significativo para asegurar acero y aluminio antes de las vacaciones. Si retrasa su dep\u00f3sito, la f\u00e1brica puede reasignar sus materias primas a un cliente nacional que pague. Siempre aconsejamos a nuestros clientes que liquiden los pagos puntualmente en el cuarto trimestre para garantizar que su producci\u00f3n tenga prioridad.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 riesgos espec\u00edficos plantea la prisa previa a las vacaciones para el control de calidad de mis proyectos de fabricaci\u00f3n de metales personalizados?<\/h2>\n

Hemos sido testigos de costuras de soldadura apresuradas que fallaron la inspecci\u00f3n porque las f\u00e1bricas priorizaron la velocidad sobre la precisi\u00f3n. Ignorar la ca\u00edda de calidad previa a las vacaciones puede arruinar toda su l\u00ednea de montaje.<\/p>\n

Las semanas previas al Tet conllevan un alto riesgo de defectos de soldadura debido a la fatiga de los trabajadores y los horarios de producci\u00f3n apresurados. Para mitigar esto, debe programar inspecciones NDT de terceros 15 d\u00edas antes del cierre y prohibir estrictamente cualquier actividad de producci\u00f3n durante la vol\u00e1til \u00faltima semana.<\/strong><\/p>\n

\"Trabajadores<\/p>\n

El control de calidad es la primera v\u00edctima de la prisa previa a las vacaciones. En la industria de la fabricaci\u00f3n de metales, la soldadura requiere una mano firme, concentraci\u00f3n y el cumplimiento de especificaciones de procedimiento estrictas (WPS). especificaciones de procedimiento<\/a> 5<\/a><\/sup> Sin embargo, el ambiente especificaciones de procedimiento (WPS)<\/a> 6<\/a><\/sup> en las zonas industriales vietnamitas cambia dr\u00e1sticamente en enero. Los trabajadores est\u00e1n ansiosos por regresar a sus provincias de origen, a menudo reservando boletos con semanas de anticipaci\u00f3n. La gerencia impulsa una mayor producci\u00f3n para liquidar los retrasos, lo que lleva a turnos de horas extras prolongados.<\/p>\n

La fatiga es un gran enemigo de la soldadura de calidad. soldadura de calidad<\/a> 7<\/a><\/sup> Cuando los soldadores trabajan turnos de 12 horas para cumplir los plazos, aumenta la incidencia de defectos como porosidad, socavado y falta de fusi\u00f3n. Para piezas personalizadas como el marco de aluminio que se muestra arriba, el acabado est\u00e9tico tambi\u00e9n es fundamental. marco de aluminio<\/a> 8<\/a><\/sup> El lijado y pulido apresurados pueden provocar superficies irregulares o ara\u00f1azos que normalmente ser\u00edan rechazados. Adem\u00e1s, durante este per\u00edodo, las f\u00e1bricas a menudo utilizan mano de obra temporal para cubrir las lagunas dejadas por las salidas anticipadas. Estos trabajadores temporales pueden no estar familiarizados con sus est\u00e1ndares de calidad espec\u00edficos.<\/p>\n

Defectos y causas comunes de soldadura antes de las fiestas<\/h3>\n

Utilizamos un estricto protocolo de auditor\u00eda durante esta temporada. Buscamos espec\u00edficamente estos problemas que aumentan en frecuencia durante la \"Prisa de Tet\".\"<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Tipo de defecto<\/th>\nCausa ra\u00edz durante la prisa<\/th>\nEstrategia de detecci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Falta de fusi\u00f3n \/ Solape en fr\u00edo<\/strong><\/td>\nSoldador se mueve demasiado r\u00e1pido para cumplir cuotas; aporte de calor insuficiente.<\/td>\nPruebas ultras\u00f3nicas (UT) o radiograf\u00eda en juntas cr\u00edticas.<\/td>\n<\/tr>\n
Porosidad<\/strong><\/td>\nOmisi\u00f3n de la limpieza de la boquilla de gas; corrientes de aire de puertas abiertas; material base sucio.<\/td>\nInspecci\u00f3n visual y prueba de ataque profundo.<\/td>\n<\/tr>\n
Inexactitud dimensional<\/strong><\/td>\nPlantillas no aseguradas correctamente; omisi\u00f3n de mediciones intermedias.<\/td>\n100% Verificaci\u00f3n dimensional con calibres de fijaci\u00f3n antes del embalaje.<\/td>\n<\/tr>\n
Soldaduras omitidas<\/strong><\/td>\nSkip-welding sequence ignored to save time.<\/td>\nVisual check against engineering drawings.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

To protect your interests, you must enforce a \"Quality Cut-Off\" date. We recommend stating in your contract that no critical welding or finishing steps can occur in the final 7 days before the factory closes. That final week should be reserved exclusively for packaging and loading. If fabrication is pushed into that final week, the likelihood of receiving a container full of reworkable parts skyrockets. Additionally, third-party inspection agencies are often fully booked. You must schedule your inspectors at least a month in advance to ensure they can visit the factory before the shutdown.<\/p>\n

How should I adjust my inventory buffer to cover the extended factory closures during Vietnam's Tet holiday?<\/h2>\n

Our warehouse managers always advise clients to stockpile critical consumables before January. Running out of stock while factories are closed creates unnecessary financial bleeding.<\/p>\n

Increase your inventory buffer by 20% to 30% to bridge the four-week gap caused by the holiday shutdown and the slow post-Tet ramp-up. Analyze your sales velocity for Q1 and secure stock of long-lead items like custom aluminum tubing well before December.<\/strong><\/p>\n

\"Escritorio<\/p>\n

Many importers mistakenly believe they only need to cover the 7 to 9 official days of the Tet holiday. This is a dangerous miscalculation. In reality, the production gap is much wider. While the official government holiday might last just over a week, the industrial reality is different. Factories often stop production a week early for cleaning and year-end parties. More critically, the return to full capacity is slow.<\/p>\n

In the welding and heavy industry sectors, labor is physically demanding. Many migrant workers from rural provinces return home for Tet and decide not to return to the city, or they delay their return until weeks after the holiday concludes. It is common for a factory to operate at only 40% to 60% capacity for the first two to three weeks after reopening. This \"post-Tet hangover\" means that even if you place an order on the first day back, it will sit in a queue.<\/p>\n

Calculating Your Q1 Safety Stock<\/h3>\n

To determine the correct buffer, you cannot use your standard lead time formulas. You must account for the \"Blackout Period\" where no output occurs, plus the \"Recovery Period.\"<\/p>\n