Cuando obtuve piezas de acero personalizadas por primera vez, pensé que estaba tratando con una fábrica, hasta que el proveedor me fantasma durante una conversación técnica. Resultó que eran solo un intermediario.
Identificar si un proveedor de piezas de acero vietnamita es una fábrica o una empresa comercial, analizar su licencia comercial, ubicación, gama de productos, acceso a las instalaciones, MOQS y solicitar pruebas a través de visitas de fábrica o auditorías de terceros.
Si elige el tipo de proveedor incorrecto, puede enfrentar retrasos, mala calidad o costos inesperados. Este artículo le muestra cómo identificar a los fabricantes reales y evitar sorpresas costosas.
¿Qué documentos demuestran que un proveedor es un fabricante?
Es tentador confiar en lo que dice un proveedor, pero el papeleo rara vez reside. He aprendido a siempre pedir documentación primero.
Los documentos más confiables para probar que un proveedor es un fabricante que incluye su licencia comercial, certificaciones de calidad e informes de auditoría de fábrica. Estos deben nombrar la empresa y confirmar las actividades de producción.
La licencia de negocios 1 es un documento clave. Consulte la sección "Alcance comercial". Los fabricantes reales incluirán frases como:
- "Fabricación"
- "Tratamiento"
- "Producción"
Las empresas comerciales generalmente mencionan:
- "Al por mayor"
- "Minorista"
- "Distribución"
También debe solicitar ISO 9001, ISO 14001 u otras certificaciones relevantes 2 . Muchos certificados incluyen el nombre legal y la dirección del fabricante. Si el nombre en el certificado no coincide con su proveedor, esa es una gran bandera roja.
Aquí hay una lista de verificación para verificar la documentación:
| Tipo de documento | Que buscar |
|---|---|
| Licencia de negocio | Términos relacionados con la producción en el alcance comercial |
| Certificaciones ISO o de calidad | Nombre/dirección coincidente con el registro del proveedor |
| Informes de auditoría de fábrica | Inspección de terceros Confirmación de existencia del instalación |
| Informes de prueba | Nombre del fabricante en pruebas de material o producto |
Siempre compare la información en estos documentos. Los nombres inconsistentes o los detalles vagos deben plantear inquietudes.
¿Por qué la gama de productos revela la verdadera identidad del proveedor?
Una vez, vi una lista de proveedores CNC piezas, hardware de muebles y bolsos. Fue entonces cuando sabía que algo no estaba bien.
Los fabricantes generalmente se centran en una gama de productos estrecho relacionado con sus equipos y capacidades, mientras que las compañías comerciales a menudo ofrecen una amplia variedad de productos no relacionados.
Las fábricas invierten en máquinas específicas, como las máquinas CNC, los cortadores láser o las estaciones de soldadura. Eso significa que generalmente producen solo para qué están diseñadas sus máquinas.
Así es como la gama de productos puede ser un fuerte indicador:
| Tipo de proveedor | Ejemplo de gama de productos |
|---|---|
| Fabricante | Pozos de acero CNC, soportes, bujes (todas las piezas mecanizadas) |
| Compañía comercial | Piezas de acero, herramientas de jardín, recipientes de plástico, luces LED |
Por lo general, puede detectar esta diferencia en el sitio web del proveedor o Alibaba Page 3 . Verifique cuán específicas son sus categorías de productos. Si enumeran docenas de artículos no relacionados, es probable que estén obteniendo de otros fabricantes.
Los fabricantes también pueden mostrar capacidades internas de I + D o servicios de fabricación de moldes, mientras que los comerciantes se centran en catálogos y reventa.
Otra cosa para verificar: profundidad de personalización. Las fábricas pueden ajustar dimensiones, materiales o acabados según sus dibujos técnicos. Las empresas comerciales generalmente solo reenvían su solicitud y esperan que su red pueda cumplirla.
¿Cómo ayuda a la auditoría de fábrica a verificar la capacidad de fabricación?
La forma más rápida de la verdad es una visita. Ya sea virtual o físico, las auditorías muestran qué palabras y sitios web a menudo se esconden.
Una auditoría de fábrica ayuda a verificar las capacidades de fabricación del proveedor inspeccionando su equipo, fuerza laboral, procesos, certificaciones y sistemas de control de calidad.
He usado visitas en persona y servicios de terceros como V-Trust o SGS 4 . Estas inspecciones generalmente cubren:
- Diseño y maquinaria de fábrica
- Almacenamiento y manejo de materia prima
- Control de calidad interno
- Flujo de producción (corte, mecanizado, acabado, embalaje)
Los auditores también compararán el papeleo con la realidad. ¿El certificado ISO coincide con el nombre en el letrero? ¿Hay una línea de producción en funcionamiento?
Esto es lo que generalmente cubre un informe de auditoría:
| Sección de auditoría | Que verifica |
|---|---|
| Información legal | Licencia comercial, registro de impuestos, licencia de exportación |
| Instalaciones y equipos | Tipo y condición de maquinaria de producción |
| Proceso de producción | Ya sea que fabrican o subcontraten los componentes centrales |
| Sistema de control de calidad | Equipo de control de calidad, equipo de inspección, procedimientos estándar |
| Personal | Recuento de personal, nivel de habilidad, programas de capacitación |
Si el proveedor rechaza una auditoría o pospone constantemente una visita, es una señal de que podrían ser una compañía comercial, o peor.
¿Pueden los MOQ bajos indicar una empresa comercial?
Los MOQ bajos pueden ser atractivos. Pero a menudo vienen con riesgos ocultos, especialmente si espera la calidad y el control a nivel de fábrica.
Las compañías comerciales generalmente ofrecen cantidades de pedido mínimo más bajas (MOQ) ya que obtienen de múltiples fábricas, mientras que los fabricantes reales a menudo requieren MOQ más altas debido a la eficiencia de producción.
Aquí le mostramos cómo interpretar MOQ en contexto:
| Nivel MOQ | Tipo de proveedor probable |
|---|---|
| 10–100 PCS | Empresa comercial o revendedor |
| 500–1000 PCS | Fábrica pequeña a mediana |
| 3000+ PCS | Fabricante de alta capacidad |
Por supuesto, algunas fábricas genuinas pueden ofrecer MOQ más bajos durante las temporadas fuera de pico o para pedidos de muestra. Pero consistentemente bajos MOQ a través de múltiples líneas de productos a menudo sugieren que el proveedor está agregando pedidos de diferentes fabricantes.
También puede hacer referencia a herramientas como la Guía de abastecimiento de Blacksmith Vietnam 5 para verificar las expectativas típicas de MOQ y las banderas rojas.
Otros signos relacionados:
- Precios inconsistentes en todas las citas
- Largos tiempos de entrega a pesar de los bajos volúmenes
- Cambios en el embalaje o especificaciones del producto entre lotes
No se trata solo de la cantidad. Se trata de cómo y por qué ofrecen bajas cantidades.
Conclusión
Para evitar intermediarios y garantizar una calidad confiable, verifique si su proveedor es una fábrica o un comerciante. Mire sus documentos, enfoque del producto, MOQ, y siempre considere auditorías o visitas de fábrica para confirmar lo que reclaman.
Notas al pie
Aprenda a leer licencias comerciales vietnamitas para verificar las actividades de fabricación. [#] ↩
Explore los servicios de auditoría SGS y procesos de verificación de certificación ISO. [#] ↩
Guía sobre cómo las empresas comerciales vietnamitas estructuran los catálogos de productos. [#] ↩
Descripción general de los servicios de auditoría de fábrica de terceros disponibles en Vietnam. [#] ↩
Aprenda sobre los umbrales MOQ comunes y las señales de abastecimiento en la fabricación vietnamita. [#] ↩
