Cuando comencé a importar piezas de acero personalizadas, aprendí rápidamente que elegir los Incoterms incorrectos podría causar grandes problemas: costos inesperados, retrasos en el envío y dolores de cabeza aduaneros.
Los incoterms correctos definen claramente qué parte maneja el envío, el riesgo, las costumbres y el seguro en cada etapa de entrega, ayudando a evitar confusiones y disputas.
Comprender los Incoterms 1 es clave para las transacciones internacionales más suaves. Con los términos correctos, tanto el comprador como el proveedor pueden gestionar el riesgo, los costos y los plazos de manera más efectiva.
¿Cómo afectan las diferentes responsabilidades de los compradores y del vendedor de Incoterms?
Cada Incoterm asigna diferentes responsabilidades al comprador y al vendedor. Elegir el incorrecto puede cambiar el riesgo inesperado o los costos a la parte equivocada.
Los Incoterms impactan que es responsable del transporte, la autorización aduanera, el seguro y la transferencia de riesgos durante el envío, afectando el costo y la responsabilidad en toda la cadena de suministro.
Aquí hay un desglose de cómo se divide la responsabilidad:
🔄 Comparación de responsabilidades de Incoterms
| Incorporar | Vendedor responsable de | Comprador responsable de |
|---|---|---|
| ExW | Disponibilidad del producto en Factory | Todos los transportes, exportación, importación, riesgo |
| ENGAÑAR | Entrega a puerto, autorización de exportación | Flete, seguro, aranceles de importación |
| CIF | Flete y seguro a puerto | Autorización de importación, entrega interior |
| SALTO | Transporte completo a la ubicación del comprador | Deberes de importación y costumbres |
| DDP | Todos los transportes y deberes | Ninguno (entrega de puerta a puerta) |
Cuanto más a lo largo de la cadena de suministro sea la responsabilidad del vendedor, más fácil es para el comprador, pero a menudo a un costo más alto.
¿Qué Incoterms son los mejores para las transacciones por primera vez?
Los compradores por primera vez a menudo enfrentan desafíos que navegan por la aduana, la logística y los riesgos. Elegir términos complejos como EXW sin apoyo local puede aumentar el estrés y los errores.
Para las transacciones por primera vez, se recomiendan DAP (entregado en el lugar) y CIF (costo, seguro y carga) porque simplifican la logística y reducen el riesgo de compradores.
DAP permite al proveedor administrar la mayor parte del proceso y entregar directamente a la dirección del comprador, mientras que CIF cubre el flete oceánico y el seguro básico 2 , entregando el control en el puerto de destino.
🛠️ Incoterms recomendados para nuevos compradores
| Incorporar | Por qué se recomienda |
|---|---|
| SALTO | Minimiza la carga de coordinación del comprador |
| CIF | Saldo de costo y responsabilidad |
| Titubear | Incluye seguro, adecuado para flete de aire y terreno |
Los compradores deben tener en cuenta que CIF y CIP solo cubren un seguro mínimo por defecto. Si se necesita una mayor cobertura, debe establecerse claramente en el contrato.
¿Cómo definir claramente los incoterms elegidos en el contrato?
Los malentendidos a menudo ocurren cuando se usan incoterms sin especificar la ubicación de entrega, lo que lleva a disputas sobre la responsabilidad y el costo.
Los incoterms deben estar claramente definidos en el contrato utilizando el término correcto y una ubicación específica con nombre, como "DAP - Buyer's Warehouse, Houston, EE. UU.".
Esto reduce la confusión y ayuda a los equipos de logística de ambos lados a planear en consecuencia. Use el siguiente formato:
📋 Ejemplo de formato de contrato de Incoterm
| Formato correcto | Explicación |
|---|---|
| FOB - Hai Phong Port, Vietnam | El vendedor entrega al puerto de Vietnam |
| DAP - Almacenamiento del comprador, Berlín, Alemania | El vendedor entrega a la puerta del comprador |
| CIF - Los Angeles Port, EE. UU. | El vendedor paga el flete y el seguro al puerto de EE. UU. |
El uso de términos vagos como "CIF - EE. UU." Puede causar demoras o entrega importantes al puerto incorrecto. Siempre nombra el destino específico.
¿Cómo afecta la selección de Incoterms específicos los costos de envío?
La elección de Incoterms cambia la cantidad de trabajo logística y el riesgo maneja cada parte, y eso cambia el precio que cita el proveedor.
Incoterms donde el vendedor maneja el envío (como CIF o DDP) a menudo conducen a precios de productos más altos debido a la logística y los costos de seguro.
Si bien estos términos ofrecen conveniencia, pueden limitar la transparencia de los costos. El comprador no puede controlar a los proveedores de carga o negociar mejores tarifas de envío 3 .
💸 Impacto en el costo de envío por Incoterm
| Incorporar | Impacto en el costo de envío | Control del comprador |
|---|---|---|
| ExW | Costo más bajo del producto, alto costo logístico | Alto |
| ENGAÑAR | Control moderado, algunos costos logísticos | Medio |
| CIF/DDP | Mayor costo del producto, baja coordinación logística | Bajo |
Los compradores con socios de carga sólidos pueden preferir EXW o FOB para ahorrar costos. Aquellos con experiencia logística limitada pueden encontrar DDP más eficiente a pesar del costo.
Conclusión
Elegir los incoterms correctos se trata de equilibrar el control, el costo y el riesgo. Un término bien elegido simplifica el proceso y protege a ambas partes de problemas inesperados.
